जब मैंने पांच साल पहले फ्रीलांस लेखन शुरू किया, तो मैंने कभी-कभी नम्र ऑपरेशन चलाया, कभी-कभी लेख को एक साथ रखा।

लेकिन जब मैंने अधिक एक्सपोजर प्राप्त किया और कर्मचारियों को अधिक साइटों के साथ भूमिका लिखने के लिए माना, तो मुझे एक अनौपचारिक गग के रूप में फ्रीलान्सिंग देखना शुरू करना पड़ा। यहां तक ​​कि शुरुआती चरणों में, फ्रीलांसिंग एक व्यवसाय है।

चूंकि मेरा व्यवसाय अनौपचारिक पक्ष से नियमित परियोजनाओं तक बढ़ गया और ग्राहकों ने मुझे पहुंचने लगे, मुझे एहसास हुआ कि मुझे मदद की ज़रूरत है। एक अवैतनिक इंटर्न की तलाश में नौकरी बोर्डों पर पोस्ट करने के बजाय, मैंने सर्वोत्तम उपकरणों की तलाश की जो मुझे मेरे काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगी, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे स्केल करें।

एक ग्राहक से पांच तक जाकर, 10 या उससे अधिक का मतलब बहुत सारे संगठन, समय प्रबंधन और प्राथमिकता है। शुक्र है, वहां बहुत सारे (फ्री!) प्रोग्राम हैं जो मदद कर सकते हैं। मेरे फ्रीलांस व्यवसाय को चलाने के लिए उपयोग किए जाने वाले शीर्ष सात निःशुल्क टूल यहां दिए गए हैं।

1. व्याकरण

लागत: मुफ़्त, एक भुगतान संस्करण के साथ उपलब्ध है

एक लेखक के रूप में, मुझे अंग्रेजी भाषा और व्याकरण के मेरे उचित आदेश में गर्व है। हालांकि, मैं एक टन लिखता हूं - लेख, सोशल मीडिया पोस्ट, ईमेल और यहां तक ​​कि किराने की सूचियां भी - इसलिए मेरे लेखन को सर्वोत्तम तरीके से देखने में मदद करने के लिए रीयल-टाइम संपादक का एक प्रकार का ताज़ा होना ताज़ा है।

यदि मैं किसी ग्राहक के साथ एक साधारण ईमेल पत्राचार में त्रुटि करता हूं, या बदतर, ए क्षमता ग्राहक, यह खराब रूप से प्रतिबिंबित करता है - विशेष रूप से मैं एक परियोजना को पिच कर रहा हूं जो एक लेखक और संपादक के रूप में मेरी ताकत पर केंद्रित है।

इसके साथ में, मैंने अपने ब्राउज़र पर व्याकरण स्थापित किया, और यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एकीकरण भी है। हालांकि मैं अपने सभी टुकड़े एक दूसरे और तीसरे पढ़ने के माध्यम से देता हूं, व्याकरण से मुझे प्रारंभिक मसौदा को और अधिक पॉलिश करने में मदद मिलती है।

यह एक संपादक के साथ सहयोग करने जैसा है जैसा मैं लिखता हूं, और संपादन पर खर्च किए गए समय का मतलब है कि मैं कम समय में अधिक पैसा कमा सकता हूं। व्याकरण का उपयोग करने से मुझे सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने और व्याकरण के बारे में कम चिंता करने की अनुमति मिलती है।

2. Trello

लागत: मुफ़्त, भुगतान किए गए स्तर के साथ उपलब्ध

एक पारंपरिक कार्यस्थल की तुलना में एक फ्रीलांस व्यवसाय में परियोजना प्रबंधन कम महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन महत्वपूर्ण अंतर हैं: आप अपने मालिक हैं, और वेतन के बिना, आपकी समयसीमा के शीर्ष पर नहीं रहना मतलब है कि भुगतान नहीं किया जा रहा है।

लिखित लाइफ फ्रीलांसरों के लिए छः समय प्रबंधन प्रबंधन प्रदान करता है, जिसमें शेड्यूलिंग, प्राथमिकता, संगठन और प्रारंभिक शुरुआत शामिल है। मैं ट्रेल्लो के साथ इन कार्यों को पूरा करता हूं।

अनिवार्य रूप से एक कानबान बोर्ड, ट्रेलो मुझे परियोजनाओं के लिए विभिन्न बोर्ड बनाने देता है, और कॉलम में कार्ड खींचें और छोड़ देता है।

मैंने अपने लेखन कार्य को दृढ़ता से बनाए रखने के लिए एक संपादकीय बोर्ड के रूप में अपना सेट अप किया। यह परियोजना की स्थिति को ट्रैक करने के लिए एक बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी समाधान है। मैं पांच स्तंभों का उपयोग करता हूं, जो मेरी लेखन प्रक्रिया के चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं: अनुच्छेद पिच, शोध, लेखन, संपादन, सबमिट और प्रकाशित।

जब मैं एक नई परियोजना से निपटता हूं, तो मैं अनुच्छेद पिच कॉलम में एक कार्ड बनाता हूं। चूंकि टुकड़ा लेखन प्रक्रिया के माध्यम से चलता है, तो मेरा कार्ड भी करता है।

प्राथमिकताओं को सेट करने के लिए, मैं लेबल जोड़ता हूं (कम के लिए हरा, मध्यम के लिए पीला, उच्च के लिए लाल), देय तिथियां असाइन करें और सबटास्क के लिए चेकलिस्ट बनाएं। मुझे अपने स्मार्टफ़ोन और टैबलेट पर ट्रेलो ऐप्स से आने वाली समय सीमा के बारे में अधिसूचनाएं भी प्राप्त होती हैं।

ट्रेलो वर्कफ़्लो बनाने और टेम्पलेट बनाने के लिए संसाधनों की एक आभासी प्रदान करता है, और फ्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए एक समर्पित संसाधन अनुभाग भी है। टेम्पलेट्स बहुत नंगे हड्डियां हैं, लेकिन ट्रेलो ब्लॉग उपयोग के मामलों और विशिष्ट विचारों का संग्रह प्रदान करता है।

3. टमाटर टाइमर

लागतमुक्त

मेरे अपने मालिक के रूप में, मैं अपने समय के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हूं। निश्चित रूप से, घर से काम करने का मतलब है कि मैं लंबी यात्रा छोड़ देता हूं, लेकिन लचीलापन और सेटिंग अपनी चुनौतियों का सामना करती है। मैंने खुद को आसानी से विचलित कर दिया, खासकर पहले।

तब मैंने पोमोदोरो तकनीक की खोज की और टमाटर टाइमर का उपयोग शुरू किया। फ्रांसेस्को सिरिलो ने इस अवधारणा को '80 के दशक में स्थापित किया, और सरल उत्पादकता रणनीति में भारी लाभ पैदा हुए।

मैंने 25 मिनट के लिए टाइमर सेट किया और उस समय के दौरान किसी दिए गए कार्य (और केवल उस कार्य) पर काम किया। एक बार टाइमर बंद हो जाने के बाद, मैंने पहला Pomodoro पूरा कर लिया है और तीन से पांच मिनट के ब्रेक के साथ खुद को पुरस्कृत किया है। चार Pomodoros के बाद, मैं 20 से 30 मिनट के ब्रेक लेता हूं।

तो Pomodoro तकनीक का उपयोग क्यों करें? जबकि मुझे आत्म-प्रबंधन की स्वतंत्रता पसंद है, यह विधि मुझे तेजी से शुरू करने में मदद करती है। एक खाली पाठ दस्तावेज़ के शून्य में घूरने की बजाय, मैं 25 मिनट में जितना संभव हो सके पाने के लिए अपना टाइमर और दौड़ शुरू करता हूं।

इसके अलावा, यह मुझे procrastinating बंद करने में मदद करता है। भले ही आप किसी कार्यालय या घर पर काम करते हों, आप शायद फेसबुक, ट्विटर, रेडडिट या कुछ और काम करने के लिए आग्रह कर रहे हैं जो काम नहीं कर रहा है।

Pomodoro तकनीक और इसके अंतर्निहित ब्रेक अंतराल प्रशिक्षण की तरह हैं, लेकिन काम के लिए। स्पिंट्स के बीच थोड़ा आराम मुझे ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है और जब मैं काम पर हूं तो अधिक उत्पादक बनता हूं।

मैं मुफ्त टमाटर टाइमर का उपयोग करता हूं क्योंकि कोई डाउनलोड आवश्यक नहीं है, लेकिन आप अन्य मुफ्त ऐप्स के लोड से चुन सकते हैं।

4. वेव

लागत: मुफ़्त, भुगतान किए गए स्तर के साथ उपलब्ध

एक लेखक के रूप में, मैं खुद को गर्व की गणना करने में सक्षम होने पर गर्व करता हूं, लेकिन मेरे गणित कौशल बहुत अधिक खत्म होते हैं। आखिरकार, मैं एकाउंटेंट नहीं हूं।

परंतु फ्रीलांसिंग का मतलब है कि आपको त्रैमासिक करों का भुगतान करने, कटौती निर्धारित करने, रिकॉर्ड रखने और निश्चित रूप से चालान-प्रक्रिया जैसे मुद्दों के शीर्ष पर रहना होगा। "गैर-लेखाकारों के लिए वास्तविक लेखांकन" के रूप में ब्रांडेड वेव, एक शानदार उपकरण है जिसका उपयोग मैंने इन प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए किया है।

इसकी लेखांकन, रसीद स्कैनिंग, और चालान सॉफ्टवेयर सभी निःशुल्क और बहुत व्यापक हैं, और आप पेपैल, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और आपके बैंक खातों को एकीकृत कर सकते हैं।

मैं जिन साइटों के लिए लिखता हूं, भले ही आवर्ती या एक-ऑफ गिग के रूप में, पेपैल के माध्यम से भुगतान करें, और वेव स्वचालित रूप से प्रत्येक लेनदेन को सूचीबद्ध करता है। मैं अपने क्रेडिट कार्ड और पेपैल दोनों व्यापार और व्यक्तिगत मामलों के लिए उपयोग करता हूं, इसलिए यह बहुत अच्छा है कि वेव मुझे उन लेनदेन को अलग करने की अनुमति देता है। यह मेरी बहीखाता और बजट को सरल बनाता है।

उपकरण कई मुद्राओं में लेन-देन को भी संभालता है, जो हमारे लिए डिजिटल नामांकन के लिए एक विशेष रूप से भयानक समावेश है।

जैसा कि कोई फ्रीलांसर जानता है, या जल्दी से सीखेंगे, रसीदों का ट्रैक रखना जरूरी है। प्राप्ति सुविधा मुझे व्यवस्थित रहने में मदद करती है और वेब, मोबाइल और ईमेल अपलोड के साथ विस्तृत रिकॉर्ड रखती है।

5. Zapier

लागत: मुफ़्त, भुगतान किए गए स्तर के साथ उपलब्ध

मेरे व्यापार में बहुत सारे चलने वाले हिस्से शामिल हैं। मैं संचार के लिए ईमेल और स्लैक का उपयोग करता हूं, परियोजना प्रबंधन के लिए ट्रेलो, सोशल मीडिया साइटों की एक बड़ी संख्या, और कुछ हद तक सामग्री प्रबंधन प्रणाली। Zapier मुझे उन उपकरणों के बीच कस्टम एकीकरण स्थापित करने देता है।

उदाहरण के लिए, मैंने स्पीक को ट्रेलो नोटिफिकेशन भेजने के लिए ज़ापियर को कॉन्फ़िगर किया। जब मैं ट्रेलो कार्ड ले जाता हूं, तो ज़ापियर एक स्लैक अधिसूचना भेजता है जो मुझे या साथी फ्रीलांस स्टाफ लेखकों को अपडेट करने की परियोजना की स्थिति जानता है।

ज़ापियर ने मुझे जीमेल और ट्रेलो को जोड़ने में भी मदद की। जब कोई ग्राहक मुझे परियोजना प्रस्ताव के साथ संपर्क करता है, तो मैं सीधे ईमेल से ट्रेलो कार्ड बना सकता हूं।

जब मैं आधिकारिक तौर पर एक परियोजना स्वीकार करता हूं, तो मैं इसे जीमेल में "फ्रीलांस" लेबल से टैग करता हूं। यह स्वचालित रूप से कस्टम फ़ील्ड के साथ ट्रेलो में एक कार्ड उत्पन्न करता है जिसमें ईमेल बॉडी शामिल होती है। कार्ड को संपादित करने के लिए, मुझे अभी भी ट्रेलो में जाना है, लेकिन यह अभी भी स्क्रैच से बनाने से बहुत कम काम है। जितनी अधिक प्रक्रियाएं मैं स्वचालित कर सकता हूं, उतना ही मैं परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं।

ज़ापियर असीमित संभावनाओं के करीब प्रदान करता है, और इसकी सुंदर भारी मुफ़्त योजना मुझे एक महीने में 100 कार्यों के साथ पांच ज़ैप्स (स्वचालित एकीकरण) चलाने देती है।

6. और 7. बफर और हुट्सुइट

लागत: मुफ़्त, भुगतान किए गए संस्करणों के साथ उपलब्ध है

फ्रीलांसरों के लिए, सोशल मीडिया नेटवर्क के लिए एक परिदृश्य है, प्रतिभा प्रदर्शित करता है, ग्राहकों के साथ जुड़े रहें और बहुत कुछ। मैंने ग्रिग उतरा है और सामाजिक विकास हैकिंग के माध्यम से लेख वायरल ले कर अमूल्य एक्सपोजर प्राप्त किया है। सोशल मीडिया पर अपना काम देखने के बाद एक तकनीकी कंपनी ने मुझे अपने ब्लॉग में योगदान देने के लिए भर्ती किया, और फिल्म निर्माताओं अक्सर मुझे स्क्रीनर्स भेजते हैं या ट्विटर और फेसबुक के माध्यम से साक्षात्कार स्थापित करते हैं।

बफर और हूटसुइट मेरे सोशल मीडिया प्रबंधन को व्यवस्थित करते हैं; इस तरह मैं अपने ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन, Pinterest, Google Plus, और Instagram का प्रबंधन करता हूं।

एक ब्लॉक में मेरी सोशल मीडिया पोस्ट शेड्यूल करके, मैं अमूल्य समय बचाता हूं। व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक सोशल मीडिया साइट पर नेविगेट करने की बजाय, मैं बस अपनी सामग्री को बफर और हूटसुइट के माध्यम से साझा करने के लिए शेड्यूल करता हूं। लगभग 10 से 15 मिनट में, मैं उन सभी सामग्री को सेट अप कर सकता हूं जिन्हें मैं अगले कुछ दिनों में साझा करना चाहता हूं।

मुफ्त हूटसूइट टायर असीमित शेड्यूलिंग और अधिक व्यापक विश्लेषण प्रदान करता है, जबकि बफर का मुफ्त पैकेज एक सुव्यवस्थित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है लेकिन प्रति खाता केवल 10 निर्धारित पोस्ट प्रदान करता है।

हालांकि, हूटसूइट की नि: शुल्क योजना मुझे तीन सोशल मीडिया प्रोफाइल तक सीमित करती है, जबकि मैंने बफर के माध्यम से फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन और Google प्लस स्थापित किया है। बफर और हूटसुइट के एक संकर का उपयोग करके मुझे अपने सभी सोशल नेटवर्क पर पोस्ट शेड्यूल करने में लचीलापन मिलता है।

आपका मोड़: आप अपने फ्रीलांस व्यवसाय को चलाने के लिए किस निःशुल्क टूल का उपयोग करते हैं?

मो लांग मो के कप ऑफ चीफ में संस्थापक / संपादक हैं, और मेकयूसेफ, टेकबीकॉन, क्लाइकिस्ट, बबलब्लैबर और एपिकस्ट्रीम के लिए स्टाफ लेखक हैं। जब अपने कीबोर्ड पर हमला नहीं करते हैं, तो वह बहुत ज्यादा कॉफी पीता है और "स्टार ट्रेक: द नेक्स्ट जेनरेशन" को फिर से देख सकता है।


शीर्ष सुझाव:
टिप्पणियाँ: